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美术学院两委 管理制度
[四川师范大学美术学院]  [手机版本]  [扫描分享]  发布时间:2015年11月24日
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第一章 总则

为了保证美术学院两委工作正常顺利地开展、加强学生会和分团委的内部管理、提高学生干部的思想素质和工作能力、强化两委的组织建设,特制定本条例。学生干部是学生中的先进分子和骨干,要热心为同学服务,关心他人,主动维护广大同学的利益,在各方面做青年学生的表率。

第二章 例会制度

例会是两委工作组织和自我管理的一项重要内容。通过会议可以及时的制定安排和总结工作,并及时发现和解决工作中存在的问题和不足,及时传达学校学院的工作安排和有关通知精神。

例会或者会议参加者必须履行好的职责:

()提前五分钟到会,不迟到、不早退、不旷会。

()请假必须得到批准,不得由他人代请。会议实行签到制,不得由他人代签。

()按会议通知内容的要求,积极准备,会上踊跃发言,缩短会议时间,提高会议效率。

()出席会议时全体到会成员必须自带笔记本和笔,并做好会议记录。

()各部门召开本部会议时必须有常委成员在场。

第三章 工作制度

()各部在学期初第一次例会时,拟一份本学期总体工作计划交办公室,并向负责本部门的常委进行总体计划的阐述。

()各部在学期末,拟一式两份本学期工作总结交办公室存档。

()各部组织活动前两周交工作计划,活动结束后两天之内交工作总结,及时向办公室反馈活动新闻稿。

()各部门必须严格按照本制度制定的工作程序组织各项工作。

()各部门必须积极协助活动主负责部门开展活动,对常委分配的工作必须认真负责的完成,不得拖延。

()办公室负责整理电子档案制度,把一切书面文件进行电子存档,以便日后保存和调动。

()各部每月月总结在月末及时交至办公室,月评分及时反馈并进行反思,办公室负责各类总结的整理并做好记录,月评分计入期末部门成绩。

(八)每个部门每天按时值班并做好登记,值班期间负责办公室区域卫生的整理及保持。

第四章 财务制度

()两委经费在学院老师、团委的监督下独立支配。

()学院两委是为同学服务的组织,经费和收入都要用在为同学服务这一目的上,两委对财务实行统一管理。

()两委日常开支由主管老师和常委审核、批准、报销。

()各部门大型活动经费应当在活动前制作经费预算表交两委办公室备案。活动结束后应将制作经费结算表并附发票或收据交由两委办公室,由组织人员和指导老师进行审核。

()两委各部门的报销凭条一律采用发票,不得乱报或虚报金额,由常委指定办公室及纪检部进行审计和监督。任何活动的经费使用都必须在活动开展前的计划书上打出经费预算,以节约高效为宗旨。报销发票须有所报销活动、报销部门、报销日期、经手人、审核人、负责部长、主席的签名,并努力做到少用钱、不乱花钱。报销须严格执行财务纪律。

()两委各项活动的主要负责部门必须本着实事求是、节俭的原则制作经费预算。活动过程必须严格按照预算运用经费,活动实际经费不得超出预算经费。如在活动开展中出现特殊情况需要增加活动经费,必须报相关领导批准。

()联系赞助的同时必须留取赞助方的有效联系方式(法定代表人姓名,地址,电话等)以便日后查看.

()两委组织的任何活动的帐目应清楚明了,由学院领导授权办公室及纪检部审查,并定期向全体同学公布收支情况。

第五章 513办公室制度

(一)美术学院办公室位于成龙校区学生活动中心513办公室。两委各部门成员在使用办公室期间注意节约用电,做到人走灯熄,同时注意安全防范意识,注意防火防盗。

(二)办公室钥匙由办公室相关人员负责保管,任何人未经允许不得私自配钥匙

(三)每个部门每天按时值班并做好登记,值班期间负责办公室清洁卫生,物品摆放整齐。

(四)办公人员值班期间要维护学院两委形象,不许在办公区域大声喧哗,不许在办公室进行任何娱乐活动。

(五)值班期间热情接待来访同学,认真听取、妥善安排、耐心处理来访同学的事宜

(六)各部门如需借用办公室物品,应向办公室提出申请,说明每次借用目的及归还日期,并确保按时完好归还,如在使用期间办公室或办公室物品期间,有损坏,须由办公室进行登记,并酌情赔偿。

(七)各部门使用办公室应向办公室人员提出申请,说明使用目的和时间,使用后应打扫卫生,保持环境整洁,物品归其位。

(八)办公室人员如无正当理由不予批准请假,更不得借办事之由无故旷课,一经发现,严肃处理。

第六章 考核制度

()为了加强两委干部的管理,提高两委干部、干事素质,真正做到奖罚分明,特制定本考核制度。

()考核办法

(1)本考核制度实行积分量化,每人每学期的基础分为10分,按本制度规定,根据各人工作情况进行扣分或加分。

(2)考核对象:学生会及分团委所有成员。

(3)本考核结果将作为对两委干部任免、奖罚的重要依据。

()个人积分量化标准适用于各个部门所有成员。

(1)有以下情况者给予扣分:

每学期初两委各部门根据分团委和学生会的工作要求,制定出各部工作计划,重要内容突出,期末写出工作总结。

a 写标准计划或总结的每缺一份,扣3分。

b 工作计划或工作总结不够认真的,扣12分。

c 工作计划或工作总结迟交的按情况,扣12分。

认真参加分团委、学生会等组织召开的会议或活动,不迟到、不早退、不无故缺席。积极发表意见和建议,主动交流工作经验和体会。做好会议记录,认真贯彻好会议精神。

a 缺席一次 2分。

b 会议精神未传达到位或未组织落实的每次部长扣3分。

c 迟到、早退一次各扣1分。

各部门干部,干事有损于两委形象的视情节轻重扣24分。

各部开展大型活动或重大决定时未与团委领导汇报的扣4分。

开展工作搞自由主义、个人主义或不服从上一级工作安排的扣35分。

大型活动布置会场参与情况:

a 无故不参加者:扣4分。

b 迟到且表现不好者:扣2-4分。

c 迟到但表现良好者:扣1分。

(2)有以下情况者给予加分:

向上级提合理意见和建议并且被采纳的每次加2-5分。

做出突出贡献或为学校赢得荣誉者每次加2-5分。

()各个部门的部长领导本部门的工作,对本部门的工作负第一领导责任,本部门的工作情况是考核部长的重要条件。

(1)本部门工作出色:加510分。本部门工作不起色扣510分。

(2)本部门副部长和干事认为本部门工作不佳,经过主席团的调查属实的扣25分。

(3)其他部门部长认为部长工作不佳或本部门工作不佳,经主席团调查属实的扣25分。

()各个部门的副部长协助部长领导本部门的工作,对本部门的工作负一些领导责任。本部门的工作情况是考核副部长的重要条件。

(1)本部门工作出色:加24分,本部门工作不起色:扣35分。

(2)未经部长批准擅自开展工作视影响大小扣24分。

()纪检部必须将每月的平时评分结果在当月例会或以橱窗形式予以公布。

()考核的时间和内容如有改变按照主席团规定。

第七章 奖惩制度

()为加强两委自身建设,调动广大学生干部的工作积极性,同时使各成员严格要求自己,特定本制度。

()奖惩标准如下:

(1)每月及每学期评出优秀干事,以平时评分总评为依据被评为优秀干事2分计入下月考评。

(2)惩罚

凡出现以下情况之一者给予警告:

a 一次未完成布置任务者

b 开会不认真者

凡出现以下情况者开除:

a 内部搞分裂,搞帮派,不团结他人,影响工作开展者

b 言行严重败坏学院、学生会形象者

期末考试有一科补考者,考察期为两周,表现良好可以继续留任原职。两科或两科以上补考者自动退离。

考试违反纪律或作弊者,一经查实,自动退出。

故意扰乱会场秩序者,给警告一次,并扣5分。

 ()学生会评优制度

(1)每月进行一次评优活动,各部由部长及副部长确定两名优秀干事人选,部长及副部长评优由主席团成员负责。

(2)优秀干事人选必须符合以下要求:

a 各部会议缺勤不得超过两次

b 积极配合各部长副部长开展工作,在工作中表现突出,并能提出对所开展工作有建设性的建议,有一定的领导组织能力。

c 不得有违纪行为,尊重各部部长、副部长及主席团成员。

第八章 附则

()本制度由四川师范大学美术学院学生会办公室负责解释,并根据实际情况予以调整和修改。

()两委各级组织可制定有关工作制度,但不得与本制度相抵触。

()本制度由公布之日起实施。



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